Collectie Overijssel (CO) - Zwolle | |||
Relatie met programma | Programma 5. Ondernemende en levendige stad | ||
|---|---|---|---|
Oorsprong verbonden partij | Eind jaren 90 is er een landelijke tendens geweest dat in elke provincie een historisch centrum is geopend. De samenstellingen van deze historische centra verschilt. Vrijwel altijd is het historisch centrum ook in de provinciehoofdstad gevestigd. Gedachte destijds was vooral dat het archief beter en breder beschikbaar moest zijn (toegankelijkheid) en daarop is de wetgeving aangepast zodat de historische centra er kwamen. | ||
Openbaar belang | HCO voert voor de gemeente de wettelijke archieftaak uit. Daarnaast zijn er publiekstaken gericht op ontsluiting van de archieven, zoals tentoonstellingen, websites e.d. Dit is vastgelegd in de gemeenschappelijke regeling, aanvullend in een vierjarig activiteitenplan. | ||
Beleidsvoornemens | Collectie Overijssel werkt toe naar een nieuw collectiecentrum in Deventer. In 2025 is hiervoor een projectorganisatie opgezet. Er is gewerkt aan een programma van eisen die in 2026 definitief zal worden gemaakt. In 2025 is Collectie Overijssel tevens gestart met het maken van een investeringsraming en het begroten van de verhuiskosten. Besluitvorming hierop staat gepland voor 2026. In 2025 liep een aanbestedingsprocedure voor het ontwerp, begin 2026 is een partij hiervoor geselecteerd. Per 2025 is gemeente Ommen tot de gemeenschappelijke regeling toegetreden en zijn de voorbereidingen gestart voor de toetreding van gemeenten Dalfsen, Steenwijkerland, Raalte en provincie Overijssel. Het archiefbeheer is ongewijzigd gebleven ten opzichte van 2024. Het beheer van de museale collectie van gemeente Zwolle en VORG is uitgevoerd volgens het collectieplan. | ||
Bestuurlijk belang | Het bestuurlijk belang is de behartiging (in alle opzichten) van de archivalia en de museale collectie van de gemeente Zwolle. De fysieke raadpleging van archivalia is gesitueerd in Museum ANNO. Onze inwoners moeten hier kosteloos de documenten kunnen blijven inzien, ook nadat het Zwolse depot naar Deventer is verhuisd. | ||
Financieel belang | 1-1-2025 | 1.966.261 | cf. Jaarstukken 2024 stand per 31-12-2024 |
31-12-2025 | 1.966.261 | cf. Jaarstukken 2025, stand per 31-12-2025 | |
Toelichting | Het gehele bedrag bestaat uit de jaarlijkse structurele subsidie voor de archieffunctie en de structurele opdracht voor de museale collectie in 2025. | ||
Eigen vermogen | 1-1-2025 | € 3.368.000 | cf. Jaarstukken 2024 stand per 31-12-2024 |
31-12-2025 | € 2.727.000 | cf. Jaarstukken 2025, stand per 31-12-2025 | |
Vreemd vermogen | 1-1-2025 | € 1.437.000 | |
31-12-2025 | € 1.326.000 | ||
Financieel resultaat | Een negatief resultaat van € 641.000 (cf. Jaarstukken 2025) | ||
Risico's | Voor de nieuwbouw zal Collectie Overijssel een lening aangaan, conform de opgestelde businesscase. Gemeente Zwolle heeft de businesscase laten toetsen door bureau HEVO en beschouwt de businesscase als een belangrijke markering van uitgangspunten en kosten. Hiervoor heeft Collectie Overijssel op dit moment voldoende middelen in de bestemmingsreserve zitten. Desondanks kan een stijging van de kosten niet worden uitgesloten, alsmede een daaruit voortvloeiend verzoek om extra middelen aan de GR-partners. De verhuizing naar een nieuw pand brengt eenmalige verhuiskosten met zich mee. Uit een eerste raming die in 2025 bleken deze kosten fors. Ten tijde van het opstellen van de business case is hier geen rekening mee gehouden. Op dit moment worden de verhuiskosten opnieuw begroot. De GR-deelnemers betalen verhuiskosten op basis van het aandeel archief. Bij inwerkingtreding van de nieuwe archiefwet in 2027 treedt het Rijk uit de GR. De Rijksbijdrage blijft behouden, maar het Rijk behoudt het recht om deze bijdrage niet te indexeren. Bij ongewijzigd beleid groeit de omvang van de Rijksarchieven, zonder de Rijksbijdrage daarmee dus gelijke tred houdt. Hiervoor moet een passende oplossing worden gevonden. Wel is het zo dat inmiddels afgesproken is met het Rijk dat de groei niet in het nieuwe collectiecentrum hoeft te worden opgevangen. Dat betekent dat een verdere scheefgroei (als gevolg van groei van collecties in strekkende meters, zonder daartegenover een hogere bijdrage te krijgen) uiteindelijk stagneert. | ||
